致命的なミスを回避できる消し込みを導入しよう

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扱いやすい共有サービス

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ネットを使った新しい形

企業内におけるファイル共有の新たな方法として、クラウドサービスによるものが定着しつつあります。インターネット上にファイルを保管してそれを共有するというこのサービスは、多くのメリットがあることから今後も普及が進むと考えられます。メリットしてあげられるのが、ファイル共有の利便性の向上です。クラウドタイプのファイル共有サービスは、アドレスさえわかっていればどこからでもアクセスすることができます。従来の企業内にファイルサーバーを用意する方法では、社内にいない限りアクセスできないという欠点がありました。クラウドタイプであればインターネットにアクセスできる環境さえ整っていれば、社内はもちろん社外でもファイル共有が可能です。これは社外で活動する機会の多い営業部に便利で、外出時に急にデータが必要になった時でも閲覧できるというメリットを持ちます。社外の人間とのファイル共有も、クラウドタイプならより簡単にできるようになります。よりオープンなファイル共有システムを構築できると言えるでしょう。システムの導入が容易であるのも、クラウド型ファイル共有の大きな特徴です。旧来のファイルサーバーは専用のサーバーを社内に設置し、ネットワーク環境も整備する必要がありました。規模の大きな企業であればこうした設備への投資も問題ないかもしれませんが、中小企業となるとコスト的な負担が気になるはずです。クラウド上のファイル共有なら社内に設備を設置する必要はなく、サービスの契約と料金の支払いだけで利用できるのは利点です。

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